Startdatum: ab 1. August 2020, späterer Beginn nach Absprache möglich

Stunden pro Woche: 4-5 (1 fester Tag im Büro)

Wir bieten die Möglichkeit, einen tieferen Einblick in die Abläufe und Strukturen eines universitären Lehrstuhls zu bekommen.

Anforderungen:

• Deutsch-Muttersprachler
• Organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit der Aufgabenerfüllung
• Erfahrungen im Umgang mit Excel
• Anstellung gerne für einen längeren Zeitraum

Hauptaufgaben:

Das Sekretariat bietet einen vielfältigen Arbeitsalltag. Der Arbeitsbereich lässt sich in 3 Aufgabenbereiche unterteilen:

Im Finanzbereich:

• Abgleich und Kontrolle der SAP-Buchungen mit dazugehörigen Rechnungen
• Erstellen von Übersichtstabellen im Finanz- und Projektbereich

Im Personalbereich:

• Erstellen und Kontrolle der Zeiterfassungen aller Hilfskräfte des Lehrstuhls
• Anpassen der Zeiterfassungen bei Vertragsverlängerungen, -änderungen
• Berechnung des Urlaubsanspruchs aller Hilfkräfte
• Erstellen von Personalblättern, Reisemappen
• Unterstützen der Mitarbeiter in ihren Projekten

Im Verwaltungsbereich und Diverses:

• Verwalten und aktualisieren diverser Listen
• Verwaltung des technischen Equipments
• Übersicht über Büromaterial
• Pflege der analogen und digitalen Lehrstuhlbibliothek mit Endnote/Citavi
• Pflege der Lehrstuhlhomepage mit Typo3

Kontaktperson: Ana Fraile, sek.seidel@edu.tum.de   

Bei Interesse erkundigen Sie sich bitte so bald wie möglich.